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特定歴史公文書利用制度
熊本県では、行政文書等を「県民保有の知的資源」と位置づけ、適正な管理と歴史資料としての保存・活用を図るため、「熊本県行政文書等の管理に関する条例」を制定しています。
本条例に基づき、次のとおり「特定歴史公文書」の利用制度を運用しています。
利用したい場合は、「2 利用請求の方法」により請求してください。
◆ 特定歴史公文書とは
県及び地方独立行政法人等の職員が、職務上作成又は取得した文書のうち、歴史資料として重要なものとして知事（県政情報文書課）に移管された文書を指します。
◆ 制度の目的
歴史的に価値のある公文書を適切に保存し、県民の皆様に広く公開・利用していただくことを目的としています（平成25年7月31日運用開始）。
1 利用請求ができる歴史公文書
利用請求を行うためには、利用したい特定歴史公文書の名称等を指定していただく必要があります。
特定歴史公文書は、次の方法(1)及び(2)の方法によりお探しすることができます。
(1) 検索システム
「行政文書ファイル等及び特定歴史公文書情報検索」＜外部リンク＞
※このシステムでは、キーワード検索機能があります。
※歴史公文書の他、現在保存中の「現用文書」も検索できます。
(2) 文書の一覧（目録）
- 平成24年度に移管された特定歴史公文書目録（知事部局・本庁）（PDFファイル：361KB）
平成24年度に移管された特定歴史公文書目録（知事部局・本庁）（Excelファイル：1.65MB） - 平成25年度に移管された特定歴史公文書目録
- 平成27年度に移管された特定歴史公文書目録
- 平成30年度に移管された特定歴史公文書目録
1. 知事部局・本庁 （PDFファイル：2.16MB）
知事部局・本庁 （Excelファイル：136KB）
2. 知事部局・出先 （PDFファイル：936KB）
知事部局・出先 （Excelファイル：52KB）
3. 教育委員会 （PDFファイル：545KB）
教育委員会 （Excelファイル：37KB）
4. 企業局 （PDFファイル：245KB）
企業局 （Excelファイル：22KB）
2 利用請求の方法
電子申請、郵送又は県庁本館1階公文書センター（情報プラザ）の窓口に直接お越しいただくことにより、どなたでも利用請求ができます。ただし、利用請求後、利用決定までには日数を要しますので、あらかじめ御承知おきください。
電子申請
上記「行政文書ファイル及び特定歴史公文書情報検索」をクリックし、文書を検索した後、「利用請求（電子申請サービス）」から電子申請を行ってください。
郵送
以下の「利用請求書様式」をダウンロードし、御記入のうえ、次のあて先に送付ください。
利用請求書様式（Word) （Wordファイル：42KB）
- 郵送先：〒862−8570（住所は不要） 熊本県 県政情報文書課
3 利用請求から利用までの流れ
利用請求→受付→審査→決定（受付日から原則15日以内）→通知→利用（閲覧、写しの交付）
- 決定内容には「全部利用」の他、個人情報が記録されている場合などは「部分利用」、「全部利用制限」という決定がなされる場合があります。利用請求に対する決定に不服がある場合は、異議申立てをすることができます。
4 利用について
利用時間（県政情報文書課分室）
月曜日から金曜日（年末年始（12月29日から1月3日）及び祝日を除く）の午前8時半から午後5時までです。
利用方法
- 閲覧 職員立会いのもと、県政情報文書課分室内で行います。
原本の県政情報文書課分室外への持ち出しはできません。また、部分利用の場合や、簿冊の状態によっては原本の閲覧ができない場合があります。 - 写しの交付 簿冊の中で必要な文書を特定したうえで利用請求していただきます。必要な文書のページ数に応じて「5費用等」に記載のとおり写し作成費用等を御負担いただきます。
5 費用等
写しの交付を希望される場合は以下の費用が必要です。
| 白黒 |
1面につき 10円 |
A3判まで |
|---|---|---|
|
カラー |
1面につき 30円 |
A3判まで |
また、郵送を希望される場合は別途郵送料も必要になります。
6 事務処理要領等
1．特定歴史公文書の利用手続に関する審査基準 （PDFファイル：75KB）
2．特定歴史公文書の利用請求に対する処分に係る審査基準 （PDFファイル：255KB）
3．熊本県行政文書等管理委員会審査請求審議要領 （PDFファイル：34KB）
7 保存及び利用の状況について
特定歴史公文書の保存及び利用の状況は次のとおりです。
元号平成における特定歴史公文書の保存及び利用の状況
- 平成25年度における特定歴史公文書の保存及び利用の状況について（PDFファイル：62KB）
- 平成26年度における特定歴史公文書の保存及び利用状況について（PDFファイル：5KB）
- 平成27年度における特定歴史公文書の保存及び利用の状況について（PDFファイル：109KB）
- 平成28年度における特定歴史公文書の保存及び利用の状況について（PDFファイル：5KB）
- 平成29年度における特定歴史公文書の保存及び利用の状況について（PDFファイル：5KB）
- 平成30年度における特定歴史公文書の保存及び利用の状況について（PDFファイル：79KB）
- 平成31年度における特定歴史公文書の保存及び利用の状況について（PDFファイル：79KB）
元号令和における特定歴史公文書の保存及び利用の状況
- 令和2年度における特定歴史公文書の保存及び利用の状況について （PDFファイル：79KB）
- 令和3年度における特定歴史公文書の保存及び利用の状況について （PDFファイル：30KB）
- 令和4年度における特定歴史公文書の保存及び利用の状況について （PDFファイル：78KB）
- 令和5年度における特定歴史公文書の保存及び利用の状況について （PDFファイル：6KB）
- 令和6年度における特定歴史公文書の保存及び利用の状況について （PDFファイル：55KB）
- 令和7年度における特定歴史公文書の保存及び利用の状況について （PDFファイル：75KB）
【参考】その他の歴史資料・郷土資料等について
熊本県では、公文書センター（県政情報文書課）が保存する「特定歴史公文書」のほか、以下の施設においても資料を収集・公開しています。
熊本県立図書館（郷土資料・古文書・寄贈資料等）
県立図書館では、主に郷土に関する資料や古文書等、個人・団体から寄贈された資料を収集・保存しています。
主な所蔵資料
・主として明治から大正にかけての県政資料（熊本県公文類纂）
・加藤家、細川家時代の検地帳や絵図、地域に残された古文書など
資料の寄贈について
県立図書館では、熊本に関する資料を収集・保存・活用しています。
詳しくは熊本県立図書館のホームページをご確認ください。
県立図書館のホームページはこちら＜外部リンク＞
熊本県博物館ネットワークセンター（博物館資料・データベース）
県内の博物館や美術館と連携し、熊本の自然・歴史・文化に関する資料の情報を集約しています。
取組みの内容
県内各地の博物館等が所蔵する貴重な資料を共通のデータベースで検索できる仕組みづくりや、学芸員のスキルアップ支援を行っています。熊本県全体の文化財や学芸員活動の活性化を図る拠点です。
博物館ネットワークセンターのホームページはこちら＜外部リンク＞
＜外部リンク＞
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