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令和5年度(2023年度)熊本県行政文書等管理委員会について

印刷 文字を大きくして印刷 ページ番号:0180539 更新日:2024年4月30日更新

1 熊本県行政文書等の管理に関する条例 条例は、こちら(PDFファイル:334KB)

2 条例の構成 条例の構成は、こちら(PDFファイル:76KB)

3 熊本県行政文書等管理委員会について

  • 熊本県行政文書等管理委員会委員名簿

   行政文書等管理委員会委員名簿(R5.6.23現在) (PDFファイル:55KB)

   行政文書等管理委員会委員名簿(R5.8.1~) (PDFファイル:108KB)  

4 熊本県行政文書等管理委員会の開催について

《令和5年度(2023年度)》
区分 開催日 委員会資料

議事概要

第1回

令和5年(2023年)6月23日

県庁本館13階

展望会議室

次第・資料一覧・委員名簿 (PDFファイル:8KB)

・資料1 行政文書の廃棄に関する意見聴取について(令和4年度における有識者による現物確認分)

【資料1-1】行政文書の廃棄に関する意見聴取について(令和4年度における有識者による現物確認分) (PDFファイル:7KB)

【資料1-2】令和4年度における有識者による現物確認文書一覧 (PDFファイル:4.36MB)

・資料2 行政文書の廃棄に関する意見聴取について(平成26年度第3回委員会による廃棄保留分)

【資料2-1】行政文書の廃棄に関する意見聴取について(平成26年度第3回委員会による廃棄保留分) (PDFファイル:5KB)

【資料2-2】平成26年度第3回委員会による廃棄保留文書一覧 (PDFファイル:212KB)

・資料3 廃棄保留文書の再整理について

【資料3】廃棄保留文書の再整理について(報告) (PDFファイル:5KB)

・資料4 熊本県行政文書等の管理に関する条例施行規則等の一部改正について

【資料4-1】行政文書等の管理に関する条例施行規則等の一部改正について (PDFファイル:4KB)

【資料4-2】新旧対照表【熊本県行政文書等の管理に関する条例施行規則】 (PDFファイル:4KB)

【資料4-3】新旧対照表【知事が保有する行政文書の管理に関する規則】 (PDFファイル:7KB)

・資料5 【参考資料】文書廃棄に係る処理の流れ

【資料5】文書廃棄に係る処理の流れ (PDFファイル:318KB)

令和5年度 第1回議事録 (PDFファイル:450KB)

第2回

令和5年(2023年)9月29日

県庁本館5階

審議会室

・資料1~3 資料一覧・次第・委員名簿

資料一覧・次第・委員名簿 (PDFファイル:181KB)

・資料4 行政文書等管理委員会の概要

【資料4】行政文書等管理委員会の概要 (PDFファイル:370KB)

・資料5 廃棄手順の概要

【資料5】廃棄手順の概要 (PDFファイル:132KB)

・資料6 一覧(本部)(H26年(度)まで管理分)

【資料6】一覧(本部)(H26年(度)まで管理分) (PDFファイル:578KB)

・資料7 一覧(警察署)(H26年(度)まで管理分)

【資料7】一覧(警察署)(H26年(度)まで管理分) (PDFファイル:1.33MB)

・資料8 一覧(本部)(H27年(度)以降管理分)

【資料8】一覧(本部)(H27年(度)以降管理分) (PDFファイル:6.9MB)

・資料9 一覧(警察署)(H27年(度)以降管理分)

【資料9】一覧(警察署)(H27年(度)以降管理分) (PDFファイル:24.3MB)

R5年度第2回議事録 (PDFファイル:361KB)

第3回

令和5年(2023年)12月5日

県庁本館5階

審議会室

第3回委員会 次第・資料一覧・委員名簿 (PDFファイル:90KB)

・資料1 行政文書の廃棄に関する意見聴取について(R4年度末保存期間満了_書類審査分)

【資料1-1】行政文書の廃棄に関する意見聴取について (PDFファイル:76KB)

【資料1-2】知事部局_システム分 (PDFファイル:40.64MB)

【資料1-3】知事部局_システム外 (PDFファイル:8.53MB)

【資料1-4】各種委員会等_システム分 (PDFファイル:7.47MB)

【資料1-5】各種委員会等_システム外(PDFファイル:9.39MB)


・資料2 行政文書の廃棄に関する意見聴取について(R3年度末保存期間満了_現物確認分)

【資料2-1】行政文書の廃棄に関する意見聴取について (PDFファイル:86KB)

【資料2-2-1】 1 知事部局システム登録 (PDFファイル:2.86MB)

【資料2-2-2】 2 知事部局システム外 (PDFファイル:759KB)

【資料2-2-3】 3 各種委員会等システム登録 (PDFファイル:729KB)

【資料2-2-4】 4 各種委員会等システム外 (PDFファイル:410KB)

【資料2-2-5】 R4-1 知事部局システム登録 (PDFファイル:515KB)

【資料2-2-6】 R4-2 各種委員会等システム登録 (PDFファイル:248KB)


・資料3 行政文書の廃棄に関する意見聴取について(平成25年度末保存期間満了_有識者再確認分)

【資料3-1】行政文書の廃棄に関する意見聴取について(PDFファイル:81KB)

【資料3-2】 一覧(平成25年度末保存期間満了_有識者再確認分) (PDFファイル:253KB)


・資料4 行政文書の廃棄に関する意見聴取について(令和元年度末保存期間満了_有識者再確認分)

【資料4-1】行政文書の廃棄に関する意見聴取について(令和元年度末保存期間満了_有識者再確認分) (PDFファイル:79KB)

【資料4-2】 一覧(R元年度末保存期間満了_有識者再確認分) (PDFファイル:445KB)


・資料5 平成27年(年度)以降管理分(本部)

【資料5】 平成27年(年度)以降管理分(本部) (PDFファイル:98KB)

R5年度第3回議事録 (PDFファイル:488KB)
第4回

令和6年(2024年)2月2日

県庁本館5階

審議会室

次第・資料一覧・委員名簿 (PDFファイル:87KB)

・資料1 行政文書廃棄意見聴取について(資料)

【資料1-1】 行政文書廃棄意見聴取について (PDFファイル:87KB)

【資料1-2】(別紙1)意見聴取対象行政文書ファイル一覧(文書管理委員会聴取用) (PDFファイル:43KB)

【資料1-3】(別紙2)移管対象行政文書ファイル一覧 (PDFファイル:66KB)

 

・資料2 熊本県警 資料

【資料2】熊本県警資料 (PDFファイル:969KB)

 

・資料3 誤廃棄報告

【資料3-1】誤廃棄報告 (PDFファイル:4KB)

【資料3-2】誤廃棄一覧 (PDFファイル:511KB)

 

・資料4 【報告事項】熊本県教育委員会が保有する行政文書の管理に関する規則等の一部改正について

【資料4-1】熊本県教育委員会が保有する行政文書の管理に関する規則等の一部改正について (PDFファイル:67KB)

【資料4-2】新旧対照表 (PDFファイル:4KB)

【資料4-3】改正文 (PDFファイル:16KB)

 

・資料5 【報告事項】熊本県教育委員会行政文書管理規程の一部改正

【資料5-1】熊本県教育委員会行政文書管理規程の一部改正 (PDFファイル:4KB)

【資料5-2】新旧対照表 (PDFファイル:4KB)

 

・資料6 令和4年度点検実施状況結果に係る報告

【資料6-1】令和4年度点検実施状況結果に係る報告 (PDFファイル:103KB)

【資料6-2】行政文書に係る点検項目(R3) (PDFファイル:14KB)

【資料6-3】令和4年度点検項目集計結果 (PDFファイル:18KB)

 

・資料7 令和4年度実施監査結果に係る報告

【資料7】令和4年度実施監査結果に係る報告 (PDFファイル:13KB)

 

・資料8 行政文書の管理状況報告について

【資料8-1】行政文書の管理状況報告について (PDFファイル:13KB)

【資料8-2】管理状況報告書R3(知事部局・企業局) (PDFファイル:760KB)

【資料8-3】ファイル管理簿公表概要について (PDFファイル:72KB)

【資料8-4】別紙(ファイル管理簿公表サンプル) (PDFファイル:396KB)

R5年度第4回議事録 (PDFファイル:301KB)

5 参考

 「熊本県行政文書等の管理のあり方検討委員会」については、こちらのページをご覧ください。

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