熊本県

保存期間が満了した行政文書の廃棄に関する御意見の募集

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平成30年度(2018年度)末に保存期間満了を迎えた行政文書の廃棄に関する御意見募集 

県では、平成24年4月に「熊本県行政文書等の管理に関する条例(平成23年熊本県条例第11号)」を施行しました。

この条例において、保存期間が満了した行政文書の廃棄に当たっては、民間の有識者で構成する熊本県行政文書等管理委員会(※1)の意見を聴くこととなっております。

このたび、委員会審議に先立ち、県民の皆様方から行政文書の廃棄について、御意見をいただくこととしました。

保存期間が満了し廃棄予定の行政文書ファイル(※2)について一覧を作成しましたので、次のとおり御意見を募集します。

 

※1 熊本県行政文書等管理委員会

熊本県行政文書等の管理に関する条例第34条に規定される行政文書等の適正な管理に関する重要事項について調査審議を行う附属機関です。

※2 行政文書ファイル

相互に密接に関連する行政文書をひとつの集合物(ファイル)にまとめたものです。

 

 

1 御意見募集の対象機関                                     

   教育委員会事務局

 

  

2 御意見の募集期間

  令和元年(2019年)年10月18日(金曜日)から令和元年(2019年)年11月16日(土曜日)まで(必着)

 

 

3 一覧の掲載場所

  熊本県ホームページ (本ページ)

 

 

4 御意見の提出方法

御意見については、住所、氏名(団体としての御意見であれば団体名)及び電話番号等をお書き添えいただき、次の方法でお送りください(様式は問いません。)。

また、個別の行政文書ファイルの廃棄に関する御意見については、現在の文書管理者、作成取得年度及び行政文書ファイル名を御記入いただき、当該行政文書ファイルが特定できるようにしてください。

なお、電話や口頭による意見の提出は受付できませんので、御了承ください。

 

《提出方法別のあて先》

提出方法

提出先(あて先)

電子メールの場合

kenseibunsyo@pref.kumamoto.lg.jp

FAXの場合

FAX番号096-384-6552  県政情報文書課 行

郵送の場合

〒862-8570

 熊本市中央区水前寺6-18-1 県政情報文書課 行

 

  

5 御意見の取扱い

お寄せいただきました御意見につきましては、後日、県の考え方をお示しし、県庁ホームページなどで公表いたします。その際、住所、氏名、電話番号などの個人情報を除き、御意見の内容などが公開されることがありますので御了承ください。

なお、御意見への個別の回答はいたしかねますので、あらかじめ御了承ください。

たくさんの御意見をお待ちしております。

 

 

6 その他

 (1)御意見は、日本語を使用してください。

 (2)御意見の提出にあたり、用紙の大きさや枚数は問いませんが、意見が長文になる場合や添付資料が多い場合などは、大変お手数ですが、併せてその要旨を添付いただき、郵送により御提出ください。



このページに関する
お問い合わせは

総務部 県政情報文書課
電話:096-333-2061
ファックス:096-384-6552
メール kenseibunsyo@pref.kumamoto.lg.jp
(ID:29508)
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熊本県庁   〒862-8570  熊本県熊本市中央区水前寺6丁目18番1号   Tel:096-383-1111(代表)
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