業務概要

○公文書管理に関する事務
　・ 公文書の整理、保管についての調査や指導を行っています。 
　・ 各課から公文書を引き継いで、書庫で保存を行っています。  

○公印に関する事務
　・ 県印、知事印、副知事印、部長印等の保管及び公印使用の承認を行っています。 
　・ 公印の新調、改刻、廃止した際の登録、台帳の整理を行っています。 

○文書の収受・発送に関する事務
　・ 文書の収受、発送の集中管理を行っています。 

○浄書に関する事務
　・ 文書や資料の印刷等を行っています。  

○公立大学法人熊本県立大学に関する事務
　・公立大学法人熊本県立大学に対する中期目標の指示や、中期計画の認可等の事務を行っています。
　・熊本県公立大学法人評価委員会に関する事務を行っています。

○法制に関する事務
　・ 県の施策・事業の立案に際して、法的観点からの助言等を行っています。 
　・ 条例や規則等に関して、法令に反しないか、用字・用語は適当か等の審査を行っています。
○文書審査に関する事務
　・各課が作成する文書の審査を行っています。  
○熊本県公報の発行に関する事務
　・ 条例や規則を公布したり、告示、公告等を登載する熊本県公報の発行を行っています。

○公益法人に関する事務
　・公益法人制度に関する事務の総括を行っています。
　・公益認定等審議会に関する事務を行っています。
　・他課の所管に属さない公益法人及び公益信託に関する事務を行っています。

○情報公開に関する事務
　・情報公開条例に基づき提出される行政文書開示請求書の受付けを行っています。 
　・情報プラザにおいて、情報公開に関する相談に応じたり、行政資料等による情報提供を行っています。 
　・情報公開審査会に関する事務を行っています。 

○個人情報に関する事務
　・県等（実施機関）が保有する個人情報の保護施策の推進を図っています。 
　・個人情報保護条例に基づき提出される自己情報の開示請求、自己情報訂正請求、自己情報利用停止請求等に関する相談を行っています。 
　・個人情報保護制度審議会及び個人情報保護審査会に関する事務を行っています。